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資產管理

物聯網技術與IT資產管理研究

2025China.cn   2016年01月12日

  引言

  很多企業在IT資產管理上都遇到難題,比如資產數饋龐大,資產經常隨人移動,設備型號多樣,普通實物管理人員缺少專業知識等問題,為解決這一問題,我們研究使用物聯網技術從改變管理方法人手,提高管理效率,降低管理成本。

  物聯網是新一代信息技術,通過互聯網,實現物品與信息系統間進行信息交換和通信。物聯網的核心技術包括RFID技術、GIS系統等技術。目前廣泛使用的RFID技術利用無線射頻方式進行非接觸式雙向通信交換數據以達到自動識別目的,具有防磁、防水、耐高溫、使用壽命長、讀取距離遠、標簽數據可加密、存儲數據容量大等優點。GIS系統是是隨著地理科學、計算機技術、遙感技術等發展起來的一種技術,目前已經廣泛應用于定位服務、社區服務等服務。

 

  1管理現狀

  我公司的IT資產數量有幾十萬臺,分布在全國各地區。目前資產管理主要依靠傳統的手工方法完成信息采集和錄入,錯誤率高,工作效率低?,F有的IT資產管理主要包括采購、入庫、領用、維修、報廢、盤點等管理過程,涵蓋了IT資產管理的整個生命周期,但是因為IT資產數量龐大、分布廣泛,且大量資產隨人經常發生物理位置的變動,在現有的人力條件下很難全面進行盤點,實際中往往采用抽查的方式。而且由于現有的人力還承擔著此類IT資產設備維修、保養等工作,亟需通過一些技術手段提升他們的管理效果。

  2管理期望

  對于資產管理,很多企業采用應付檢查的方式,認為不需要做的太認真,對業務發展無關緊要,這是完全錯誤的。資產管理對企業發展有著重要的意義,其一通過資產盤點,能夠有效的避免企業資產流失,避免浪費、促進節約;其二通過資產管理,能夠有效的維護現有資產,避免資產工作狀態不正常,影響對資產的正常使用;其i通過資產管理,能夠提供動態調整企業資源的源數據,對需要資源傾斜的單位和部門給予支持和幫助,推動整個企業的業績提升。通過物聯網技術。我們嘗試調整現有的管理模式,首先,通過GIS系統,更好的掌握企業實際人員情況、組織機構情況以及資產分布和變動情況;其次,通過RFID系統,改變現有的管理手段,大幅度的提高工作效率。

  3方案設計

  3.1業務流程

  IT資產在企業里整個生命周期一般從需求預算開始,但在實物資產方面,一般從合同簽署后設備入庫開始起算。在這以后主要包括下面幾個關鍵節點:設備入庫、設備日常使用管理、設備調撥、設備維修、設備報廢處置、設備盤點管理等等。

  主要業務流程說明:

  1)RFID標簽管理:RFID管理平臺是本系統的主要組成部分,RFID電子標簽的信息來源于IT資產管理系統中對于本設備的數據庫字段信息,這些信息通過RFID管理平臺寫入RFID標簽,并通過專門的設備將標簽打印出來。電子標簽中相關的字段一般包括ID、資產分類、資產名稱、型號、品牌、設備序列號、設備使用/領用日期‘設備保修起至時間、資產保管部門、資產保管人等等。

  2)固定場所資產管理:在公司所有營業網點如柜面、營銷職場辦公樓出入口加裝固定式的RFID標簽讀寫器。這些RFID標簽讀寫器可以對通過其的所有RFID電子標簽自動讀取信息。并與IT資產管理系統通信更新資產位置信息,對于公司主要的庫房、也可以通過加裝這類設備實現設備的自動化管理,這樣對于在公司固定昔業辦公場所的所有設備就實現了跟蹤與監控,而且這些工作不需要人工干預,都是自動完成。

  3)其他場所資產管理:對于分散的零星設備,或者山于特殊原因無法使用固定式讀寫器的,可以使用手持式讀寫器完成資產設備位置信息的更新維護。

  4)資產盤點:IT資產管理人員通過加裝在各營業辦公場所的固定RFID標簽讀寫器,同時輔以移動式RFID標簽讀寫器獲取資產的位置信息,通過IT資產管理系統生成的資產盤點計劃??焖偻瓿少Y產盤點,為資產管理系統及公司ERP系統提供報表數據支持。

(轉載)

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