前文我們談到了工藝設計,設計部分的能力子域就全部解讀完畢。今天接著解讀制造能力要素的第二個能力域——生產,而生產能力域包括了采購、計劃與調度、生產作業、設備管理、安全環保、倉儲配送、能源管理7個能力子域,是整個智能制造體系最核心的環節。
記住,對企業進行智能制造能力成熟度評估時,人員、資源、技術和生產是必須評估的四個環節,而設計、物流、銷售和服務都是可以作為非必選項。因此,生產能力域將作為解讀的重點。今天將進行采購能力子域的解讀。
根據百度百科的定義,采購是企業管理人員在了解市場供求情況,認識企業生產經營活動過程和掌握物料消耗規律的基礎上,對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。
理解就是,訂單來了,首先需要對訂單生產所需的物料進行分解,然后根據物料清單查看倉庫備貨是否足夠?哪些物料還缺?缺多少?找哪些供應商購買?供應商甄尋源過程中除考慮采購價格,還要綜合供應商歷史記錄進行綜合評估,包括技術是否符合訂單要求?質量記錄是否足夠好?響應和交付時間是否夠快等。因此,采購需要用到的業務系統包括ERP、WMS、SCM、SRM等。采購能力子域成熟度要求也主要是圍繞這幾個功能點進行描述,見表1。
表1 采購能力成熟度要求
對于一級,要求企業有規范的采購管理辦法并得到執行。在評估過程中需查看企業是否有相關文件以及采購計劃電子文檔,可以是文檔、表格等形式,不要求一定采用信息系統實現這些功能。企業采購計劃的制定主要依據物料需求計劃、安全庫存以及在途物料等信息,但要求企業必須制定供應商評價指標、評估方法以及提供評價記錄。
對于二級,要求企業通過信息系統制定物料需求計劃、生產采購計劃,并管理和追蹤采購執行全過程,即要求企業實施ERP或通過專門的信息化系統實現采購、生產、庫存等功能。b條要求企業建立供應商尋源、評估認可和優化的規范性文件,建立供應商尋源、評估和優化的信息化管理庫。一級對供應商管理只需做到有評價指標、評估方法和評價記錄,而二級要求企業有一整套供應商尋源、評估和優化的管理系統,并建立數據庫。
對于三級,要求企業實現采購、計劃和倉儲信息功能集成,依據生產計劃和庫存自動生成采購計劃,即實現ERP與WMS的集成,通過打通兩大業務系統的數據,可以生成更精確的生產計劃和采購計劃。同時要求企業建立供應商評價軟件平臺,能夠對供應商的質量、技術、響應、交付、成本等要素進行可量化評價。與二級的區別是,三級明確要求企業建立SRM供應商管理系統,功能必須能做到對供應商供貨的質量、設計、響應、交付、成本等要素的量化評價,就是對供應商進行評級。
對于四級,要求企業通過與供應商系統集成,實現上游原材料的生產進度、質量、發運狀態等信息的實時反饋。這里要求企業建立供應鏈協同平臺,通過在線實時查看采購訂單的生產進度、質量、發運狀態。同時企業還需要建立數據分析平臺,為供應商供貨數據建立評價模型,按照月、季或年的不同時間跨度對供應商進行自動評價,也就是無需人工處理,系統會根據分析數據對供應商進行自動評級,同時通過信息系統的數據分析不斷優化現有的供應商評價模型。
與三級比較,四級要求企業建立與供應商之間的系統集成,實現生產進度、質量、發運狀態等信息的實時反饋。而企業要能基于采購執行、生產消耗和庫存等數據建立采購模型,實時監控采購風險并及時預警,自動提供優化方案。四級不僅要求企業建立供應商評價評價模型,還要求企業建立采購模型,對采購風險及時預警,并基于信息系統數據實現對模型的不斷優化。
對于五級,要求企業實現與供應商在設計、生產、質量、庫存、物流的協同,并實時監控采購變化及風險,自動做出反饋和調整。與四級比較,五級要求企業不僅僅實現供應鏈協同,還要實現設計、生產、質量、庫存等協同。從企業獲取訂單開始,供應商就可以通過企業自有平臺或第三方平臺跟蹤企業訂單的設計、生產狀態,實現企業與供應商的自動信息共享,實時跟蹤采購信息。同時企業也可以實時監控采購變化及風險,比如供應商評價的變動、庫存的變動等,自動做出反饋和調整。
根據解讀,我們最后對采購能力子域能力成熟度要求做簡要總結:
一級:建立采購執行和供應商管理流程;
二級:基于信息技術手段實現采購執行和供應商管理;
三級:基于內部信息系統集成自動提出采購需求,建立供應商管理系統;
四級:建立基于與供應商信息系統集成的采購信息協同和供應商評價;
五級:實現供應鏈實時協同并開展基于智能技術的采購管理優化。
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