RPA在財務有哪些應用
RPA 是一套運行在電腦上的軟件,用以模擬人類的操作。它可以通過預先設定的程序與現有用戶系統進行交互并完成預期的任務。實踐證明,RPA 能夠在企業流程的效率、準確性、可靠性等方面帶來諸多直接的好處。
基于工作的重要性與屬性,財務管理是 RPA 的重點和領先應用領域。RPA 將為企業帶去更智能、更優化、更創新的財務管理方式,幫助企業增大競爭優勢。
1、優化財務任務處理
機器人能以高于人工的精確度,實現 24 小時全時段工作;幫助財務人員降低運營成本,增強數據的質量與一致性,優化分析水平。
2、智能化財務管理
RPA有成熟的產品體系,簡單的財務場景只需要幾天便可完成開發,并在數周內實現可用。RPA 能夠對現有系統形成有效的自動補充,反饋回企業,并實現整體流程,比如財務規劃、資本規劃的優化。
3、釋放人力創造力
RPA可以完成包含大容量數據、高頻交易處理的財務管理任務,且不需要人工觸發,自動執行流程,幫助企業釋放財務管理人力資源。RPA在財務領域應用廣泛,能夠協助企業高效高質地完成一系列相關工作,包括應收與應付賬款處理、企業財務與會計、財務監管、市場預測與分析等諸多方面。此外,RPA為企業帶來的回報是切實可見且可觀的。RPA 通??蓪崿F25%-30%的財務流程自動化,并可由此為企業節省最多達70%的開支。
1、節省人力成本
每個月人力成本節省將可達到120小時以上,時間將更多地被用在特殊情況處理上。
2、大大提高數據錄入的準確性
在保證提供的信息正確的情況下,機器人的錄入準確率可以達到99.99%;
3、實現流程標準化
機器人流程自動化實施后,客戶管理團隊以及會計團隊將共同使用同一個Excel管理返利信息,從而將減少信息不對稱等問題的出現;
4、提高審批效率
先前審批人需每天登入系統搜索自己所需要審批的返利申請,實施機器人自動化后,審批人每天將收到一封郵件告知所需要審批的返利申請,大大提高了審批效率;
5、增強流程的管控性
機器人處理的所有數據都會被記錄到Excel中,增加了數據可追溯性以及透明度,易于管控。RPA在優化財務任務處理、智能化財務管理和釋放人力創造力方面都有巨大優勢??梢灶A見,RPA將成為未來財務管理變革的重要推手和得力助手。
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